Ci sono diversi tipi di attività legali (almeno nove) che è possibile impostare in Spagna e si deve guardare con attenzione le opzioni accanto ad un professionista qualificato per vedere quale sia l’ opzione più economica e vantaggiosa per la situazione.
Le cinque opzioni descritte di seguito sono quelle più adatte a essere rilevanti per gli imprenditori stranieri. Indipendentemente dall' opzione scelta, in una fase iniziale, ciò che è necessario decidere deve essere la sede legale della vostra attività. Questo può essere l' indirizzo del tuo consulente finanziario, in modo che tutti i documenti finanziari vengano consegnati lì e gestiti direttamente da loro. Questo è particolarmente indicato se si opera da casa, in quanto darà alla vostra attività un'immagine più seria.
Commerciante in proprio
Se si vuole iniziare piano piano e non si ha molto capitale, è possibile avviare una ditta come commerciante in proprio (empresario individuale). Il vantaggio principale di questa opzione è che è la più semplice entità di business legale. L’ unica obbligazione fiscale è quella della registrazione dell’ imposta, l' IVA e la sicurezza sociale, essendo un lavoratore autonomo, e anche delle imposte sulle vostre attività di business. Un ulteriore vantaggio di essere una ditta individuale è che non siete obbligati a fare un investimento specifico nella vostra azienda, ma potete farlo di un qualsiasi importo (secondo quello che ci si può permettere).
Lo svantaggio principale di creare il vostro business in questo modo è quello di essere personalmente responsabile di tutti i debiti della società e, se qualcuno decide di citare in giudizio voi o la vostra azienda, potrebbe essere un disastro finanziario per voi e i vostri familiari. Se non siete pronti ad assumervi questo tipo di rischio e avete un importo ragionevole da investire, può essere utile l' istituzione di una società a responsabilità limitata.
Sociedad Limitada Nueva Empresa
Nell' Aprile del 2003, fu introdotta una versione modificata della SL, essa è chiamata Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE). L' idea era quella di favorire ed incoraggiare l' inserimento di un tipo di business di piccole e medie dimensioni, ed il fatto che i suoi requisiti fiscali siano più semplici di quelli di un SL dovrebbe consentire una scelta sempre più popolare. Una SLNE si differenzia da una SL anche in termini di numero di azionisti e nomi di società ammissibili. Il numero massimo di azionisti permesso in questo tipo di società è di cinque, una mossa destinata a mantenere le SLNE piccole. Il nome della società deve contenere uno dei nomi del fondatore, un numero di registrazione e le lettere SLNE. Il capitale minimo richiesto è praticamente lo stesso per una SL (€ 3.012, che deve essere in contanti), ma il massimo è di 120.202 €.
PLC
Un Sociedad Anónima (SA) è l'equivalente spagnolo di una società britannica per azioni (PLC) o una società americana ed è il tipo di entità business più usato in Spagna. Una SA richiede un investimento molto più grande di una SL quindi è di solito la scelta delle grandi imprese che lavorano su progetti importanti e che desiderano fare un investimento in Spagna. L' investimento minimo richiesto per formare una SA è di € 60.101 e almeno il 25% di esso deve essere versato sul conto corrente dell' azienda prima dell' incorporazione. Gli statuti della compagnia devono specificare cosa accadrà per il resto, compreso quando e come sarà pagato. Ci può essere un qualsiasi numero di soci in questo tipo di azienda, possono essere di qualsiasi nazionalità e non hanno bisogno di essere residenti in Spagna, anche se loro (o i loro rappresentanti professionali) devono firmare i documenti necessari prima di un notaio.
I principali vantaggi di una SA sono l' esenzione dalla responsabilità personale per i propri azionisti, e la possibilità di tenere a galla l' azienda, dato che le azioni di una SA possono essere quotate alla Borsa spagnola (Bolsas de Valores). Gli svantaggi sono il grande investimento e complicata contabilità richiesta. La revisione annuale è obbligatoria, e l' amministrazione di una SA è una regolamentazione più rigorosa rispetto a quella di una SL. Se stai avviando un' impresa di piccole o medie dimensioni, è improbabile che una SA sia la migliore opzione.
Le società
Se volete rendere ufficiali i vostri affari commerciali (e legalmente parlando, se volete evitare di pagare l' imposta sulle società), ma non volete avviare un’ impresa in quanto tale, è possibile stabilire una relazione (Sociedad civil). Ci devono essere almeno due partner e, anche se non c'è investimento minimo, devono accettare di investire la stessa quantità di denaro. Essi devono anche condividere equamente il lavoro, l' avviamento e il guadagno. C' è una responsabilità illimitata per i partner, che devono condividere in ugual misura. È comunque necessario pagare ancora l’ 1% del capitale depositato nella tassa di trasferimento e registrare le imposte sulle attività economiche, si registra per imposta sul reddito, lavoratori autonomi e registrarsi presso le autorità di sicurezza sociale.
Business di piccola e media grandezza
Le imprese piccole e medie (pequeñas y medianas empresas / PYME) dominano l' economia della Spagna (secondo il Ministero dell' Industria, del Turismo e del Commercio, il 99% delle aziende spagnole sono PYMES), e il governo incoraggia sia la loro formazione che la loro crescita. Come risultato, molti PYMES si qualificano per le sovvenzioni, incentivi e riduzioni delle aliquote dell' imposta sulle società. Ci sono infatti tre categorie di PYME, come segue:
Mediana Empresa - Un business a grandezza media, tra 50 e 250 dipendenti e un fatturato annuo fino a € 50 milioni;
Pequeña Empresa - Una piccola impresa, da 10 a 49 dipendenti e un fatturato annuo fino a € 10 milioni;
Micro Empresa - Una microimpresa', con meno di dieci dipendenti e un fatturato annuo fino a € 2 milioni.
Maggiori informazioni sulle PYME (solo in spagnolo) possono essere trovate su www.ipyme.org .