Si quieres coordinar una cita con alguien en Bélgica, llama o escribe con una semana de antelación. Ellos preferirán decidir el día y la hora antes de que tú se lo sugieras (normalmente a media mañana o a media tarde). Evita agendar reuniones durante Julio y Agosto, la semana previa a Pascuas, y la semana entre Navidades y el Año Nuevo.
Sé siempre puntual, el retraso se considera de mala educación. Dirígete a las personas por sus títulos, o usa Señor (Monsieur/Meneer) o Señora (Madame/Mevrouw). Sé educado y ten buenos modales. No te quites la chaqueta a menos que veas a los demás hacerlo.
Tómate tiempo para conocer a las personas con las que te reúnes, pero si ellos prefieren ir al grano no alargues la charla. Los belgas prefieren las reuniones centradas y estructuradas, intenta evitar interrupciones (llamadas telefónicas, por ejemplo).
Viste conservador y formal: trajes oscuros con camisas blancas y corbatas de seda los hombres, trajes o vestidos conservadores las mujeres. Los belgas consideran que la forma en que te vistes es una forma de mostrar tu estatus profesional, vístete acorde a eso.
Es recomendable que traduzcas tus tarjetas de presentación al francés o al holandés.