Los empresarios belgas son abiertos a la hora de hablar de sus negocios. La mayoría de las reuniones iniciales se ven como una oportunidad de conocer al otro.
Si quieres coordinar una cita con alguien en Bélgica, llama o escribe con una semana de antelación. Ellos preferirán decidir el día y la hora antes de que tú se lo sugieras (normalmente a media mañana o a media tarde). Evita agendar reuniones durante Julio y Agosto, la semana previa a Pascuas, y la semana entre Navidades y el Año Nuevo.
Sé siempre puntual, el retraso se considera de mala educación. Dirígete a las personas por sus títulos, o usa Señor (Monsieur/Meneer) o Señora (Madame/Mevrouw). Sé educado y ten buenos modales. No te quites la chaqueta a menos que veas a los demás hacerlo.
Tómate tiempo para conocer a las personas con las que te reúnes, pero si ellos prefieren ir al grano no alargues la charla. Los belgas prefieren las reuniones centradas y estructuradas, intenta evitar interrupciones (llamadas telefónicas, por ejemplo).
Viste conservador y formal: trajes oscuros con camisas blancas y corbatas de seda los hombres, trajes o vestidos conservadores las mujeres. Los belgas consideran que la forma en que te vistes es una forma de mostrar tu estatus profesional, vístete acorde a eso.
Es recomendable que traduzcas tus tarjetas de presentación al francés o al holandés.