Pour prendre un rendez-vous en Belgique, toujours téléphoner ou écrire au moins une semaine à l'avance. Attendez qu'on vous donne la date et l'heure, plutôt que de les suggérer vous-meme,
Évitez de prévoir des réunions au cours de Juillet et Août, la semaine avant Pâques et la semaine entre Noël et le Nouvel-An.
Toujours être ponctuel, le retard étant considéré comme impoli. Adressez vous aux personnes par leur titre, ou l'utilisation de Monsieur (Meneer) ou Madame (Mevrouw). Soyez poli et bien éduqué. Ne retirez pas votre veste, sauf si vous voyez d'autres personnes le faire.
Prenez votre temps pour apprendre à connaître les gens que vous rencontrez, mais s'ils préfèrent aller droit au but faites en de meme. Les Belges aiment les réunions structurées, essayez de ne pas interrompre votre conversation par des appels téléphoniques ou des pauses-café.
Portez toujours une tenue formelle: costumes sombres avec des chemises blanches et des cravates en soie pour les hommes, costumes ou robes pour les femmes. Les Belges sont fiers de la façon dont ils s'habillent, car cela montre leur position professionnelle.
Il est recommandé de traduire les cartes de visite en français et / ou en néerlandais.